Informace o zpracování osobních údajů
(v návaznosti na GDPR - NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)
V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb je vyžadováno poskytnutí následujících osobních údajů ubytovaných osob:
1) jméno a příjmení
2) datum narození
3) adresa místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí
4) číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu
5) telefonní číslo
6) e-mailová adresa
Údaje 1), 3) a 4) jsou vyžadovány podle zákona 565/1990 Sb. o místních poplatcích v platném znění, konkrétně § 3, odst. 4)
.. Ubytovatel je povinen vést v písemné podobě evidenční knihu, do které zapisuje dobu ubytování, účel pobytu, jméno, příjmení, adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí a číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu fyzické osoby, které ubytování poskytl. ...
Údaj 2) je vyžadován podle zákona 565/1990 Sb. o místních poplatcích v platném znění, konkrétně § 3, odst. 2)
...Poplatku za lázeňský nebo rekreační pobyt nepodléhají...
...b) osoby mladší 18 let a starší 70 let nebo osoby,....
- tzn. z hlediska GDPR důvod splnění právní povinnosti vztahující se na ubytovatele
Údaje 5) a 6) jsou nezbytné pro komunikaci s klienty (komunikace související s ubytováním, potvrzení rezervací, platba záloh, komunikace ohledně příjezdu, odjezdu atd.)
- tzn. z hlediska GDPR pro účely oprávněných zájmů poskytovatele služby
Uvedené údaje budou použity pouze a jen výše uvedeným způsobem. V žádném případě nebudou použity pro jakékoliv marketingové nabídky apod.
Zpracování osobních údajů
a) Uložení
- údaje jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa jsou uloženy v databázi pro možnost komunikace s klienty a vystavování vyúčtování služeb
- údaje o občanském průkazu nebo cestovním dokladu a datum narození jsou zaznamenány a uchovávány pouze v písemné podobě se zabezpečeným uložením
b) Doba archivace
- údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti dle
zákona 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů
Veškeré výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo poskytovány jakýmkoliv dalším osobám s výjimkou případné kontroly:
- ze strany obce, pro kterou jsou vybírány místní poplatky
- Cizinecké policie
- Policie ČR
20.5.2018
Petr Bukáček